Mindestanforderungen für Lieferantendaten – Datenübergabe
Damit wir Ihre Produkte korrekt im GWW Produktfinder darstellen können, benötigen wir folgende Angaben.
Spaltenüberschriften können so übernommen werden, wie sie in Ihrer Datenbank vorhanden sind.
Wir übernehmen die Zuordnung (Mapping) in unser System.
👉 Hinweis: Wenn Informationen fehlen, können wir versuchen, diese für Sie zu ergänzen.
Sollte dies nicht möglich sein, können die betreffenden Produkte nicht veröffentlicht werden.
Lieferantendaten (einmalig)
• Firmenname
• Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Land)
• Kontaktperson (optional, empfohlen)
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Webseite
Diese Angaben werden automatisch bei allen Artikeln im Produktfinder angezeigt.
Produktdaten (pro Artikel)
• Artikelnummer (SKU) – eindeutige Kennung
• Produktname
• Kurzbeschreibung (1–2 Sätze)
• Industriepreis (netto) – Preisangabe ohne MwSt.
• Marke (falls mehrere Marken geführt werden, bitte angeben)
• Herkunftsland (z. B. „Made in Germany“)
• Produktbild
• Entweder als öffentliche, erreichbare Bild-URL (https:// …)
• Oder als Bilddatei, die uns zur Verfügung gestellt wird
• Kategorie
– wünschenswert, falls nicht vorhanden wird diese von uns vergeben
– eigene Kategorien werden von uns auch den 33 offiziellen Kategorien des GWW übertragen
Varianten (optional, aber empfohlen)
Varianten sind unterschiedliche Ausführungen eines Artikels – z. B.:
– verschiedene Farben, unterschiedliche Größen, alternative Materialien
Vorteil der Varianten: Statt dass jeder Farbton oder jede Größe als eigener Artikel angezeigt wird(was den Produktfinder schnell unübersichtlich macht), kann ein Hauptartikel angelegt werden, bei dem der Nutzer die passende Variante auswählt.
Das sorgt für schlankere Darstellung im Produktfinder, einheitliche Artikelseiten
und bessere Vergleichbarkeit der Produkte
Beispiel:
Ein Kugelschreiber in 10 Farben = 1 Artikel mit 10 Farbvarianten, nicht 10 einzelne Artikel.
LeadForge-spezifische Zusatzfelder
Produkte
Beschreibung (ausführlicher Artikeltext, mehrere Sätze)
Werbeanbringungen (alle möglichen Veredelungsarten, mit Kürzeln versehen)
Lieferangaben (Einheit, min./max. Lieferzeit, Anmerkungen – getrennt für Muster, Freigabemuster, Serie)
Preisangaben (Staffeln):
Industriepreis
Handelspreis
Preis pro X Stück
Anmerkung (z. B. „Zwischenverkauf vorbehalten“)
alle Preise netto
Grundkosten
Kürzel (Wird in Tabelle Werbeanbringungen
Bezeichnung
Beschreibung
(z. B. Einrichtungskosten, Klischeekosten – mit Kürzel und Preisen)
Kategorie-Nummern zum Eintrag beim Datenimport
1 Autozubehör
2 Büroartikel
3 Deko-/Partyartikel
4 Digitale Werbeträger
5 Druckerzeugnisse/Kalender
6 Elektronik
7 Fanartikel
8 Gastronomiebedarf
9 Give-away/Streuartikel
10 Kosmetik/Pflegeprodukte
11 Kulinarisches
12 Kunststoffartikel
13 Lederwaren
14 Messe-/Eventartikel
15 Metall- und Kleinsilberwaren
16 Outdoor
17 Papierprodukte
18 PC-Accessoires
19 Rauchwaren
20 Reisegepäck/-accessoires
21 Schneidwaren
22 Schreibgeräte
23 Sonstiges
24 Spiel/Sport
25 Süß-/Genußwaren
26 Textilien
27 Tischkultur
28 Uhren
29 Werkzeuge
30 Taschen
31 Tragetaschen
32 Pflanzen
33 Schlüsselanhänger